1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle grafietportretopdrachten uitgevoerd door Sharon van Voorst (de kunstenaar).

Door het indienen van de aanvraag verklaart de klant akkoord te gaan met deze voorwaarden.

De opdracht start officieel na ontvangst van de aanbetaling.

2. Referentiefoto's

De klant levert minimaal twee duidelijke referentiefoto's aan voor het portret.

De foto's dienen:

• scherp en duidelijk zichtbaar te zijn
• voldoende belicht te zijn
• voldoende detail te bevatten
• geschikt te zijn voor artistieke uitwerking

De kunstenaar behoudt het recht een opdracht te weigeren wanneer:

• de kwaliteit van de foto's onvoldoende is
• de aanvraag niet aansluit bij de artistieke werkwijze
• communicatie of samenwerking problematisch verloopt
• de inhoud ongepast of in strijd met deze voorwaarden is

3. Artistieke interpretatie

Alle portretten worden volledig met de hand uitgewerkt in grafiet vanuit artistieke interpretatie van de aangeleverde referentiefoto's.

De compositie, toonwaarden, uitsnede en artistieke uitwerking blijven onderdeel van de artistieke vrijheid van de kunstenaar.

Het eindresultaat is geen exacte kopie van een foto, maar een handgemaakt kunstwerk gebaseerd op observatie en interpretatie.

4. Betaling

Voor de start van het portret wordt een aanbetaling van 50% gevraagd.

De opdracht wordt officieel bevestigd en gestart na ontvangst van deze aanbetaling.

De resterende 50% wordt betaald na goedkeuring van de preview en voor verzending van het werk.

Zolang de volledige betaling niet is ontvangen:

• blijft het kunstwerk eigendom van de kunstenaar
• wordt het werk niet verzonden

5. Annulering

Een aanvraag kan kosteloos worden geannuleerd voor betaling van de aanbetaling.

Na ontvangst van de aanbetaling en de start van het tekenproces is het volledige afgesproken bedrag verschuldigd.

Omdat het werk volledig handgemaakt en persoonlijk is, is annulering na de start van het proces niet mogelijk.

6. Preview en aanpassingen

Tijdens het tekenproces ontvangt de klant een preview van het bijna afgeronde portret.

Tijdens dit moment zijn kleine correcties mogelijk, zoals:

• lichte aanpassingen in contrast of toonwaarde
• kleine correcties van details

Grote wijzigingen zijn niet mogelijk, waaronder:

• nieuwe poses
• nieuwe referentiefoto's
• andere composities
• volledig opnieuw tekenen van het werk
• toevoegen van nieuwe personen of elementen

De preview is bedoeld voor kleine verfijningen, niet voor een nieuwe opdracht of volledige herwerking van het portret.

7. Doorlooptijd

De gemiddelde totale doorlooptijd bedraagt ongeveer 4 weken.

Het tekenproces zelf neemt doorgaans circa 2 weken in beslag. Extra tijd is nodig voor communicatie, afronding, verpakking en verzending.

Bij internationale verzending of vertraging bij vervoerders kan de levertijd langer uitvallen.

Spoedopdrachten worden niet aangeboden.

8. Verzending

Het portret wordt zorgvuldig verpakt met beschermingsmateriaal en stevig verzonden.

Verzendkosten zijn voor rekening van de klant en worden apart berekend op basis van locatie en formaat.

Na verzending ligt de verantwoordelijkheid voor transport bij de vervoerder. Hoewel het werk zorgvuldig wordt verpakt, kan de kunstenaar niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of vertraging tijdens transport.

9. Retourneren en terugbetalingen

Omdat ieder portret speciaal in opdracht wordt gemaakt, zijn retouren en terugbetalingen niet mogelijk na goedkeuring van de preview en afronding van het werk.

10. Gebruik en auteursrecht

Het auteursrecht van het kunstwerk blijft altijd eigendom van de kunstenaar.

Het portret is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik.

De klant mag:

• het werk thuis gebruiken
• het werk delen op social media met vermelding van de kunstenaar

Commercieel gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de kunstenaar.

Onder commercieel gebruik valt onder andere:

• gebruik voor bedrijven
• promotioneel gebruik
• merchandising
• publicaties
• branding
• verkoop of reproductie

Voor commercieel gebruik kunnen aanvullende afspraken en tarieven gelden.

11. Privacy en publicatie

Portretten bevatten persoonlijke beelden van personen. Daarom worden opdrachten niet zonder toestemming van de klant openbaar gedeeld.

De kunstenaar mag het werk uitsluitend gebruiken voor portfolio, website of social media wanneer hiervoor toestemming is gegeven door de klant.

Op verzoek kan een werk:

• anoniem worden gedeeld
• gedeeltelijk onherkenbaar worden gemaakt

De klant kan tijdens de aanvraag aangeven of publicatie wel of niet is toegestaan.

12. Reactietijd klant

Wanneer een klant niet reageert voor betaling van de aanbetaling, wordt de aanvraag niet beschouwd als een definitieve opdracht.

Wanneer een klant niet reageert op de preview of openstaande restbetaling, wordt het werk niet verzonden totdat de volledige betaling is ontvangen.

13. Recht op weigering

De kunstenaar behoudt het recht opdrachten te weigeren die:

• discriminerend zijn
• expliciete seksuele inhoud bevatten
• zinloos geweld verheerlijken
• misbruik van personen kunnen veroorzaken
• ongepaste of kwetsende inhoud bevatten
• celebrityportretten betreffen zonder duidelijke toestemming of relatie
• op andere wijze niet passen binnen de artistieke of ethische werkwijze van de kunstenaar

14. Contact

Sharon van Voorst - Graphite Artist

E-mail: sronvv.art@gmail.com

Instagram: @sronvv.art